La importancia de un archivo en una empresa moderna.

Un archivo es la memoria colectiva de una empresa y por lo tanto es de suma importancia para su supervivencia y su buen funcionamiento.
Para ello necesita que todos estén involucrados en la labor aunque la gestión y ordenación sea realizada por un profesional especializado y que el archivo sea fácil de manejar.

El desorden es el conjunto de decisiones aplazadas. Todo papel encima del escritorio requiere decisiones y para cualquier información tenemos tres tipos de decisiones: Tirar, archivar o actuar sobre el.

• Tirar : todo lo que no sea necesario,que no sabes lo que es y no tenga utilidad, se tira.
• Archivar: de manera que sea facil de entender,sencillo de aplicar, resolutivo y debe posibilitar futuras ampliaciones.
• Actuar sobre el: Este ordenado de una manera que no sea complicado para nadie trabajar con el.